Basic Policy | 株式会社FFGベンチャービジネスパートナーズ

競争的資金等の不正への取組に関する基本方針

株式会社 FFG ベンチャービジネスパートナーズは、競争的資金等の使用に関し、研究機関における公的研究費の管理・監査のガイドライン（実施基準）に基づいて、不正の発生を防止するため以下のような取り組みをいたします。
※「競争的資金等」とは、文部科学省等または国立研究開発法人科学技術振興機構から配分される、競争的資金を中心とした公募型の研究開発資金を指します。

法令・指針・ガイドラインの遵守

研究活動等不正防止に関する法令、国及び研究費配分期間等の定めるガイドラインを遵守いたします。

責任体制の明確化

公的研究費の適正な管理・運営をするために、責任者を以下のとおり定めます。

: 役職名; 役割・責任・権限

最高管理責任者: 代表取締役社長; 会社全体を統括し、競争的資金等の運営・管理について最終責任を負う者

総括管理責任者: 総合管理部長; 最高管理責任者を補佐し、競争的資金等の運営・管理について会社全体を統括する実質的な責任と権限を持つ者

コンプライアンス推進責任者: 総合管理部長; 統括管理責任者の指示に従い、会社における競争的資金等の運営・管理について実質的な責任と権限を持つ者

不正防止のための管理・推進体制の構築

研究活動においての不正防止と管理・推進体制を構築し、当社の実態に合った実効性のある体制を築き、競争的資金等に関する不正防止計画を作成し運用いたします。

運用規定・運用ルールの整備

競争的資金等の使用に関する規定を定め、運用ルールは法令・指針・ガイドライン及び社内規定に沿って行い、運用ルールの改編などが有った場合には見直しを行います。

情報発信・共有化の推進

競争的資金等に関する不正使用の相談・告発窓口を設置し運用ルール・資金等の使用に関する情報を共有し管理組織を通じて対処し、指導を行います。

モニタリングの在り方

不正の防止、資金の適正な管理を図るため、相談・報告・告発・定期調査をもとに、監査委員会を設け、不正につながる要因を分析しその不具合の排除・指導などを強化いたします。

競争的資金等に関する不正防止計画

株式会社 FFG ベンチャービジネスパートナーズは、「研究機関における公的研究費の管理・監査のガイドライン（実施基準）」を踏まえ、競争的資金等を適正に運営・管理し、不正使用並びに研究活動上の不正行為を防止するため、当社における「競争的資金等管理規程」に基づき、不正防止計画を策定する。

不正発生防止の具体的計画

① 責任体制: 具体的な防止計画、競争的資金及び不正行為防止等の責任者とその責任範囲・権限を定め、内外に周知する。

② 意識: 公的補助金に関する意識を高め、当社が定める「競争的資金等管理規程」等の規則について周知させ、不正使用により懲罰規定に則り処罰を受けるという認識を徹底させる。

③ 運用体制: 説明会を開き、認識を深める。

④ 管理体制: 業者に対して不正防止の取組みの協力を求める。

⑤ 旅費: 旅費精算の際に、内容を詳しく記載する。また、管理責任者の承認を得る。

⑥ 相談窓口: 競争的資金等の使用及び研究活動上での相談窓口を周知させ、相談しやすい環境づくりに務める。

⑦ 通報窓口: 競争的資金等の使用及び研究活動上での不正行為に関する説明会等で通報窓口の設置及び受付について周知させる。