Privacy Policy

個人情報保護宣言

株式会社FFGベンチャービジネスパートナーズ

株式会社FFGベンチャービジネスパートナーズ（以下「当社」といいます）は、お客さまの氏名、住所、電話番号等の個人を識別しうる情報および個人番号（以下「個人情報等」といいます）を取得･利用するにあたり、その適切な保護と利用を図るため、個人情報等の保護に関する関係法令、ルールおよび次に掲げる取組方針を遵守してまいります。

情報の取得・利用について

お客さまの個人情報等を取得する場合、適切かつ適法な手段で取得し、取得した情報については、法令等で定める場合を除き利用目的の範囲を超えて取扱いいたしません。

利用目的の通知・公表・明示等について

利用目的・利用範囲を特定し、お客さまに対し通知または公表いたします。また、お客さまから直接書面等により情報を取得する場合は、あらかじめ利用目的を明示いたし ます。個人番号については、法令で定められた範囲内でのみ取扱います。

安全管理措置

お客さまの個人情報等を正確に保つよう努めるとともに、個人情報等への不正なアク セスや個人情報等の流出・紛失等の防止のため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

情報の第三者提供

法令等により例外とされている場合や公共の利益のために必要な場合を除いて、あらかじめお客さまの同意を得ることなくお客さまの情報を第三者に提供いたしません。また、法令に定める場合を除き、お客さまの個人番号を第三者へ提供いたしません。

情報の開示・訂正等

お客さまからご自身の情報について開示等のご依頼があった場合、ご本人さまの確認をさせていただいたうえで、特別な理由がない限り対応いたします。

情報の取扱いに関するご意見・苦情への対応

お客さまの個人情報等の取扱いに関するご意見・苦情に迅速かつ適切に対応し、再発防止に取組みます。

継続的な改善への取組み

お客さまの個人情報等を適切に利用・管理するため、継続的に従業員の教育を実施し、取扱状況を点検いたします。また、このような取組みやお客さまからのご意見をとおして、お客さまの個人情報等の取扱いについて継続的に改善を図ってまいります。

個人情報の利用目的

当社は、個人情報の保護に関する法律（平成15年5月30日法律第57号）に基づき、お客さまの個人情報を、以下の業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。

業務内容

利用目的

個人データの共同利用

当社は、以下のとおり、個人情報保護法第27条第5項第3号にもとづく個人データの共同利用を行っております。

当社グループ会社との共同利用

当社および当社のグループ会社は総合的金融サービスのご提供、グループ全体のリスク管理等のために、お客さまの情報（個人番号は除きます）を以下のとおり共同利用します。

共同利用者の範囲

当社ならびに当社の有価証券報告書等に記載される連結子会社および持分法適用関連会社
ただし、別途法令等により個人データの授受に関して、お客さまの同意が必要とされる場合は、当該法令等に則り同意を得たうえで共同利用します。

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利用目的

共同利用するデータ項目

共同利用する個人データの管理について責任を有する者の名称

株式会社ふくおかフィナンシャルグループ
福岡県福岡市中央区大手門一丁目8番3号
代表取締役社長　五島　久

個人データの第三者提供

当社は、以下の場合を除き、あらかじめお客さまの同意を得ることなく、個人データを第三者に提供いたしません。また、法令に定める場合を除き、お客さまの個人番号を第三者へ提供いたしません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

保有個人データの開示等の手続き

開示等のお申し出先

当社総合管理部へお申し出ください。

開示等の請求に際して提出いただく書面

「開示等の請求」を行う場合は、次の請求書に所定の事項を全てご記入のうえ、ご提出ください。

  1. 利用目的の通知請求 「保有個人データの利用目的の通知に関する請求書」
  2. 開示の請求 「保有個人データの開示に関する請求書」
  3. 訂正等の請求 「保有個人データの訂正等に関する請求書」
  4. 利用停止等の請求 「保有個人データの利用停止等に関する請求書」
上記1～4の書面は、当社総合管理部にご請求いただければ、郵送させていただきます。
代理人（法定代理人を除く）による請求の場合は、別途「代理人選任届」が必要となりますので、総合管理部にお尋ねください。なお、本人確認等のため、下記3・6による本人確認資料、代理権の確認資料が必要となります。

開示等の請求をされる方（代理人を含む）の本人確認方法

各請求書の押印、および次の書類等の提示により確認させていただきます。
運転免許証、外国人登録証明書、住民基本台帳カード（顔写真付）などの官公庁が発行した顔写真付き証明書
なお、上記以外の方法でお受付できる場合がございますので、詳しくは総合管理部までお尋ねください。

開示等の請求の手数料とその徴求方法

「保有個人データの開示に関する請求」のみ、次のとおりとし、受付時に現金でお支払いいただきます。

当社での交付をご希望の場合
1,080円（税込）
ご自宅郵送をご希望の場合
1,296円（税込）

開示等の求めに対する回答の方法

回答は、原則書面により、当社での交付、もしくは郵送とさせていただきます。
代理人による請求の場合（法定代理人を除く）は、ご本人さまあてに郵送により回答させていただきます。

開示等の請求をされる方が代理人である場合の代理権を確認する方法

法定代理人（親権者）
戸籍謄本等、親権者であることが確認できる書類。
詳しくは総合管理部にお尋ねください。
法定代理人（後見人）
「成年後見届書」で確認させていただきます。
なお、「成年後見届書」については総合管理部にお尋ねください。
委任による代理人
「代理人選任届」
ご本人さまへ代理手続きに関する意思確認をさせていただきます。

安全管理措置

当社は、お客さま等の個人データについて、漏えい、滅失または毀損の防止等、その管理のために以下の安全管理措置を講じております。

基本方針の策定

当社では、個人データの適切な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問および苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。

個人データの取扱いに係る規律の整備

当社では、取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人データの取扱規定を策定しています。

組織的安全管理措置

当社では、個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員および当該役職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

人的安全管理措置

当社では、個人データの取扱いに関する留意事項について、役職員に定期的な研修を実施しています。

物理的安全管理措置

当社では、個人データを取り扱う区域において、役職員の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

技術的安全管理措置

当社では、アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

外的環境の把握

当社が外国において個人データを取り扱う場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。

お問い合わせ窓口

お客さまの個人情報等の取扱いに関するご質問・ご意見は、次のお問い合わせ窓口までお申し出ください。

株式会社FFGベンチャービジネスパートナーズ
電話番号：092-723-2139（受付時間 平日9：00～17：00）